THỦ TỤC XIN CÔNG VĂN NHẬP CẢNH CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI

Xin công văn nhập cảnh là thủ tục bắt buộc đối với người nước ngoài trước khi xin thị thực vào Việt Nam. Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài như thế nào? Có khó hay không?…là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm. Với bài viết sau, LHB Law Firm hướng dẫn thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài. Khách hàng cần tư vấn về thủ tục đầu tư Vui lòng liên hệ LHB Law Firm theo Hotline +84.969.088.118 (Zalo) để được tư vấn, hỗ trợ về pháp lý.

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là gì?

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là một tài liệu chính thức được cấp bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam. Công văn này thường được sử dụng trong các trường hợp như xin visa du lịch, công tác, thăm thân, hoặc các mục đích khác. Các nội dung chính của công văn nhập cảnh bao gồm:

• Thông tin cá nhân của người nhập cảnh:
  • Họ và tên
  • Ngày tháng năm sinh
  • Quốc tịch
  • Số hộ chiếu
• Thông tin về loại visa:
  • Loại visa (du lịch, công tác, thăm thân, học tập, làm việc, v.v.)
  • Thời hạn của visa (thời gian lưu trú, số lần nhập cảnh)
• Thông tin về đơn vị bảo lãnh:
  • Tên và địa chỉ của công ty/tổ chức bảo lãnh
  • Thông tin liên hệ của đơn vị bảo lãnh (số điện thoại, email)
• Thông tin về cửa khẩu nhập cảnh:
  • Tên sân bay hoặc cửa khẩu mà người nước ngoài sẽ nhập cảnh
  • Ngày dự kiến nhập cảnh
• Thông tin khác (nếu có):
  • Mục đích nhập cảnh
  • Các yêu cầu đặc biệt hoặc ghi chú khác
• Thông tin của cơ quan cấp công văn:
  • Tên và địa chỉ của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh
  • Số công văn
  • Ngày cấp công văn
  • Chữ ký và con dấu của cơ quan cấp công văn

Công văn nhập cảnh thường được gửi trực tiếp đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại cửa khẩu. Hoặc sân bay nơi người nước ngoài sẽ nhập cảnh. Và người nhập cảnh sẽ nhận được một bản sao để trình bày khi làm thủ tục nhập cảnh.

Những trường hợp phải xin công văn nhập cảnh?

• Người nước ngoài đến Việt Nam du lịch: Du khách quốc tế cần xin công văn nhập cảnh để vào Việt Nam theo diện du lịch.
• Người nước ngoài đến Việt Nam làm việc: Những người nước ngoài đến Việt Nam để làm việc hoặc kinh doanh cần có công văn nhập cảnh do công ty. Hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh.
• Người nước ngoài đến Việt Nam thăm thân: Người nước ngoài muốn thăm thân nhân tại Việt Nam cần có công văn nhập cảnh do người thân tại Việt Nam bảo lãnh.
• Người nước ngoài đến Việt Nam học tập: Học sinh, sinh viên nước ngoài đến Việt Nam để học tập tại các trường học hoặc tổ chức giáo dục cần có công văn nhập cảnh.
• Người Việt Nam định cư ở nước ngoài: Những người này nếu muốn trở về Việt Nam thăm gia đình, thăm quê hương cũng cần xin công văn nhập cảnh.
• Người nước ngoài đến Việt Nam tham gia hội nghị, hội thảo: Những người tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam cần có công văn nhập cảnh từ tổ chức mời.
• Nhà đầu tư nước ngoài: Các nhà đầu tư nước ngoài cần có công văn nhập cảnh do cơ quan. Hoặc công ty tại Việt Nam bảo lãnh.
• Người nước ngoài đến Việt Nam theo diện khác: Các trường hợp đặc biệt khác cần có công văn nhập cảnh theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Liên hệ Luật sư LHB Law Firm theo Hotline: +84.969.088.118 (Zalo).

 

Điều kiện để làm công văn nhập cảnh?

Để làm công văn nhập cảnh vào Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị và đáp ứng các điều kiện sau:

• Đơn xin công văn nhập cảnh: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu đơn xin công văn nhập cảnh (NA2) từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Thư mời từ tổ chức/cá nhân tại Việt Nam: Tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam phải gửi thư mời hoặc bảo lãnh cho người nước ngoài nhập cảnh. Thư này cần nêu rõ lý do nhập cảnh và thông tin chi tiết về người được mời.
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh:
  • Đối với mục đích công tác: cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ công việc giữa người nước ngoài và tổ chức/công ty tại Việt Nam.
  • Đối với mục đích du lịch: cần cung cấp lịch trình du lịch, thông tin đặt chỗ khách sạn, vé máy bay khứ hồi.
• Hộ chiếu còn thời hạn: Hộ chiếu của người nước ngoài phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng tính từ ngày nhập cảnh vào Việt Nam.
• Hình ảnh: Ảnh hộ chiếu kích thước 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
• Thông tin về phương tiện nhập cảnh: Cung cấp thông tin về chuyến bay (số chuyến bay, ngày giờ, sân bay) nếu nhập cảnh qua đường hàng không.
• Phí dịch vụ: Thanh toán phí dịch vụ theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin cần thiết, tổ chức hoặc cá nhân mời sẽ nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc qua các đơn vị dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh.

Trình tự, thủ tục xin công văn nhập cảnh?

Trình tự xin công văn nhập cảnh:

• Chuẩn bị hồ sơ:

• • Đơn xin công văn nhập cảnh (mẫu NA2).
  • Thư mời hoặc bảo lãnh từ tổ chức/cá nhân tại Việt Nam.
  • Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao và bản chính để đối chiếu).
  • Ảnh hộ chiếu kích thước 4×6 cm, nền trắng.
  • Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh (ví dụ: hợp đồng lao động, thư mời hội nghị, lịch trình du lịch, vé máy bay).
  • Thông tin về phương tiện nhập cảnh.
• Nộp hồ sơ:
  • Hồ sơ xin công văn nhập cảnh được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam. Hoặc tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.
  • Hồ sơ cũng có thể được nộp qua các đơn vị dịch vụ hỗ trợ xin công văn nhập cảnh.
• Xử lý hồ sơ:
  • Cục Quản lý Xuất nhập cảnh xem xét và xử lý hồ sơ trong vòng 5 – 7 ngày làm việc.
  • Trong trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc có sai sót. Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ yêu cầu bổ sung thông tin.
• Nhận kết quả:
  • Sau khi hồ sơ được chấp nhận. Công văn nhập cảnh sẽ được gửi về tổ chức/cá nhân mời người nước ngoài.
  • Công văn nhập cảnh cũng có thể được gửi trực tiếp tới cửa khẩu mà người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam.
• Nhập cảnh vào Việt Nam:
  • Người nước ngoài xuất trình công văn nhập cảnh tại cửa khẩu (sân bay, cửa khẩu đường bộ, cảng biển) để làm thủ tục nhập cảnh.
  • Cơ quan xuất nhập cảnh tại cửa khẩu sẽ kiểm tra và cấp thị thực (visa) nhập cảnh vào Việt Nam.

Hồ sơ xin công văn nhập cảnh.

• Đơn xin công văn nhập cảnh (mẫu NA2);
• Thư mời hoặc bảo lãnh từ tổ chức/cá nhân tại Việt Nam;
• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài;
• Ảnh hộ chiếu kích thước 4×6 cm: Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất;
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: như hợp đồng lao động, giấy đăng ký kết hôn, thư mời, lịch trình du lịch…
• Thông tin về phương tiện nhập cảnh: Cung cấp thông tin về chuyến bay (số chuyến bay, ngày giờ, sân bay) nếu nhập cảnh qua đường hàng không.
• Giấy tờ của tổ chức/cá nhân mời:
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty mời (đối với tổ chức).
  • Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn hoặc giấy khai sinh (đối với cá nhân).
• Phiếu thanh toán phí dịch vụ: Thanh toán phí dịch vụ theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Lưu ý:

• Các giấy tờ cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng nếu là tài liệu nước ngoài.
• Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 5-7 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi tùy vào từng trường hợp cụ thể.

Liên hệ Luật sư LHB Law Firm  để được hỗ trợ soạn hồ sơ xin công văn nhập cảnh: +84.969.088.118 (Zalo).

Dịch vụ làm Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài tại Việt Nam.

Dịch vụ xin công văn nhập cảnh của LHB Law Firm tại thường hỗ trợ khách hàng trong nhiều khía cạnh khác nhau để đảm bảo quy trình xin công văn diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là những vấn đề chính chúng tôi thường hỗ trợ:

Tư vấn pháp lý và quy định nhập cảnh:

• Cập nhật thông tin: Cung cấp thông tin mới nhất về các quy định và yêu cầu nhập cảnh của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Phân loại visa: Tư vấn loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh (du lịch, công tác, thăm thân, học tập, lao động, v.v.).

Chuẩn bị hồ sơ:

• Hướng dẫn chi tiết: Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.
• Kiểm tra hồ sơ: Kiểm tra kỹ lưỡng các tài liệu để đảm bảo không thiếu sót và sai sót trước khi nộp.

Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ:

• Điền mẫu đơn: Giúp khách hàng điền mẫu đơn NA2 và các tài liệu khác đúng cách.
• Biên dịch và công chứng: Hỗ trợ biên dịch và công chứng các tài liệu nước ngoài nếu cần.

Nộp hồ sơ và theo dõi xử lý:

• Đại diện nộp hồ sơ: Đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.
• Theo dõi hồ sơ: Theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ và kịp thời cập nhật cho khách hàng.

Xử lý các tình huống phát sinh:

• Bổ sung tài liệu: Hỗ trợ bổ sung các tài liệu nếu có yêu cầu từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Giải quyết vấn đề: Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình xin công văn nhập cảnh.

Nhận kết quả và gửi công văn nhập cảnh:

• Nhận công văn nhập cảnh: Nhận công văn nhập cảnh sau khi hồ sơ được duyệt.
• Gửi công văn: Gửi công văn nhập cảnh lại cho khách hàng. Hoặc gửi trực tiếp tới cửa khẩu mà người nước ngoài sẽ nhập cảnh vào Việt Nam.

Hỗ trợ sau khi nhập cảnh:

• Hỗ trợ xin visa tại cửa khẩu: Hướng dẫn và hỗ trợ khách hàng làm thủ tục nhận visa tại cửa khẩu nhập cảnh.
• Tư vấn lưu trú: Tư vấn các vấn đề liên quan đến lưu trú tại Việt Nam như gia hạn visa, đăng ký tạm trú, v.v.

Dịch vụ hỗ trợ khẩn cấp:

• Xử lý nhanh: Cung cấp dịch vụ xử lý hồ sơ khẩn cấp trong trường hợp cần nhập cảnh gấp.
• Hỗ trợ 24/7: Một số đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7 để giải quyết các vấn đề khẩn cấp.

Liên hệ Luật sư LHB Law Firm  để được báo phí dịch vụ:  +84.969.088.118 (Zalo).

Luật sư hỗ trợ thủ tục nhập cảnh -visa tại Việt Nam.

Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ luật sư:

• Chuyên nghiệp và đáng tin cậy: Luật sư có kiến thức pháp lý sâu rộng và kinh nghiệm trong việc xử lý các vấn đề nhập cảnh.
• Tiết kiệm thời gian: Giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc chuẩn bị và nộp hồ sơ.
• Giảm rủi ro: Đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị chính xác và đầy đủ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối nhập cảnh.
• Hỗ trợ toàn diện: Cung cấp dịch vụ hỗ trợ toàn diện từ tư vấn pháp lý đến xử lý hồ sơ và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Dịch vụ của luật sư hỗ trợ thủ tục nhập cảnh -visa:

Với kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn. Luật sư LHB Law Firm tự tin đảm bảo rằng toàn bộ quy trình xin công văn nhập cảnh diễn ra một cách trơn tru và không gây phiền phức cho khách hàng. Giúp tiết kiệm thời gian, công sức. Đảm bảo hồ sơ của khách hàng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý.

Dưới đây là dịch vụ hỗ trợ thủ tục nhập cảnh-visa của LHB Law Firm:

• Luật sư tư vấn online qua điện thoại;
• Dịch vụ Luật sư tư vấn trực tiếp tại văn phòng;
• Tư vấn những vướng mắc của khách hàng về điều kiện nhập cảnh, thẻ tạm trú và giấy phép lao động cho người nước ngoài.
• Tư vấn các điều kiện để người lao động nước ngoài được cấp công văn nhập cảnh, thị thực, thẻ tạm trú, giấy phép lao động;
• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị các loại giấy tờ, tài liệu cần thiết để xin cấp công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài;
• Nhận đại diện theo uỷ quyền làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Các dịch vụ pháp lý liên quan khác.

Liên hệ LHB Law Firm.

Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng các Dịch vụ của LHB Law Firm vui lòng liên hệ qua một trong các phương thức sau:

• Làm việc trực tiếp tại trụ sở, chi nhánh của chúng tôi tại: Hà Nội, Hà Tĩnh, Đà Nẵng, Thành phố Hồ Chí Minh.
• Điện thoại:+84.969.088.118 (Zalo) 
• Email : luathungbach@gmail.com
• Website: lhblawfirm.vn