GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP TRỌNG TÀI THƯƠNG MẠI TẠI VIỆT NAM

Giải quyết tranh chấp Trọng tài thương mại là một phương thức pháp lý để các bên tranh chấp giải quyết xung đột một cách nhanh chóng và hiệu quả thông qua các trọng tài viên chuyên nghiệp. Tuy nhiên nhiều người còn chưa rõ thủ tục này. Cùng Luật sư LHB Law Firm tìm hiểu thủ tục giải quyết tranh chấp thương mại tại toà án Việt Nam . Khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Luật sư thương mại. Vui lòng liên hệ LHB Law Firm theo Hotline: +84.969.088.118 (Zalo).

Điều kiện giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài.

Để một tranh chấp có thể được giải quyết tại trung tâm trọng tài. Cần thỏa mãn các điều kiện sau:

Thỏa thuận trọng tài hợp pháp

• Thỏa thuận trọng tài: Các bên tranh chấp phải có thỏa thuận trọng tài rõ ràng, hợp pháp. Và được lập bằng văn bản. Thỏa thuận này có thể là một điều khoản trọng tài trong hợp đồng hoặc một thỏa thuận riêng biệt.
• Hình thức văn bản: Theo Luật Trọng tài Thương mại Việt Nam. Thỏa thuận trọng tài phải được lập bằng văn bản. Có thể là thư từ, điện tín, fax, email, hoặc các hình thức thông tin điện tử khác được công nhận.

Thẩm quyền của trọng tài

• Thẩm quyền giải quyết: Trọng tài chỉ có thẩm quyền giải quyết các tranh chấp mà các bên đã thỏa thuận đưa ra trọng tài.  Bao gồm các tranh chấp phát sinh từ hoạt động thương mại. Và các tranh chấp khác nếu pháp luật cho phép.
• Loại tranh chấp có thể giải quyết: Trọng tài có thể giải quyết các tranh chấp thương mại giữa các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp, cá nhân có đăng ký kinh doanh. Các tranh chấp liên quan đến quyền lợi cá nhân, gia đình, hôn nhân. Hoặc các tranh chấp mà pháp luật quy định phải giải quyết bằng tòa án thì không được giải quyết bằng trọng tài.

Tranh chấp thuộc phạm vi giải quyết của trung tâm trọng tài

• Phạm vi giải quyết: Các tranh chấp đưa ra trung tâm trọng tài phải thuộc phạm vi giải quyết của trọng tài theo quy định của pháp luật. Chẳng hạn như các tranh chấp về hợp đồng thương mại, mua bán hàng hóa, dịch vụ, tài chính, đầu tư, xây dựng, v.v.
• Không có tranh chấp về vấn đề công cộng: Những tranh chấp liên quan đến lợi ích công cộng. Chẳng hạn như tranh chấp về đất đai, tài sản công. Hoặc các vấn đề khác mà pháp luật quy định phải được giải quyết bằng tòa án. Hoặc cơ quan có thẩm quyền khác, không được đưa ra trọng tài.

Nếu các điều kiện trên được đáp ứng, tranh chấp có thể được giải quyết tại trung tâm trọng tài. Và phán quyết của trọng tài sẽ có giá trị ràng buộc đối với các bên.

Thủ tục

Thủ tục giải quyết tranh chấp bằng trọng tài tại Việt Nam thường bao gồm các bước sau đây:

Nộp đơn khởi kiện

• Đơn khởi kiện: Bên có tranh chấp (nguyên đơn) nộp đơn khởi kiện tại trung tâm trọng tài đã được thỏa thuận trong hợp đồng hoặc thỏa thuận trọng tài. Đơn khởi kiện cần nêu rõ thông tin về các bên, nội dung tranh chấp, yêu cầu giải quyết, và căn cứ pháp lý.
• Kèm theo chứng cứ: Đơn khởi kiện thường được nộp kèm với các tài liệu, chứng cứ liên quan để hỗ trợ yêu cầu của nguyên đơn.

Thụ lý vụ việc

• Trung tâm trọng tài: Sau khi nhận được đơn khởi kiện. Trung tâm trọng tài sẽ xem xét đơn và thụ lý vụ việc nếu vụ việc thuộc thẩm quyền giải quyết của trọng tài.
• Thông báo thụ lý: Trung tâm trọng tài sẽ gửi thông báo thụ lý vụ việc cho bị đơn (bên bị kiện) và yêu cầu bị đơn nộp bản phản đối. Hoặc bản ý kiến đối với yêu cầu của nguyên đơn trong một thời hạn nhất định.

Thành lập hội đồng trọng tài

• Chọn trọng tài viên: Các bên có thể tự chọn trọng tài viên hoặc yêu cầu trung tâm trọng tài chỉ định trọng tài viên theo quy định trong thỏa thuận trọng tài. Hoặc theo quy tắc của trung tâm trọng tài.
• Hội đồng trọng tài: Hội đồng trọng tài thường gồm 1 hoặc 3 trọng tài viên. Tùy thuộc vào sự thỏa thuận của các bên. Nếu không có thỏa thuận, trung tâm trọng tài sẽ quyết định số lượng trọng tài viên.

Phiên họp chuẩn bị

• Phiên họp đầu tiên: Hội đồng trọng tài tổ chức phiên họp đầu tiên để xem xét các vấn đề sơ bộ như thẩm quyền giải quyết tranh chấp, các yêu cầu của các bên, và các vấn đề thủ tục khác.
• Lập kế hoạch: Hội đồng trọng tài và các bên có thể thỏa thuận về lịch trình phiên họp, cách thức thu thập chứng cứ, và các vấn đề khác liên quan đến quá trình giải quyết tranh chấp.

Thu thập và xem xét chứng cứ

• Trình bày chứng cứ: Các bên tranh chấp trình bày chứng cứ, tài liệu liên quan, và lập luận của mình tại các phiên họp do hội đồng trọng tài tổ chức.
• Hội đồng trọng tài xem xét: Hội đồng trọng tài xem xét và đánh giá chứng cứ, tài liệu được các bên trình bày để đưa ra quyết định.

Phiên họp giải quyết

• Phiên họp chính thức: Hội đồng trọng tài tổ chức các phiên họp chính thức để các bên trình bày quan điểm, chứng cứ, và lập luận của mình. Tùy theo tình hình, các phiên họp có thể được tổ chức công khai hoặc kín đáo, theo yêu cầu của các bên hoặc quy tắc trọng tài.
• Lập biên bản: Mọi phiên họp đều được ghi lại trong biên bản. Và các biên bản này có giá trị pháp lý.

Phán quyết trọng tài

• Phán quyết cuối cùng: Sau khi xem xét toàn bộ các vấn đề liên quan. Hội đồng trọng tài sẽ ra phán quyết cuối cùng. Phán quyết này có giá trị ràng buộc và không thể kháng cáo. Ngoại trừ trong một số trường hợp đặc biệt như phán quyết vô hiệu.
• Gửi phán quyết: Phán quyết trọng tài được gửi cho các bên trong thời hạn quy định.

Thi hành phán quyết

• Tự nguyện thi hành: Các bên có trách nhiệm thi hành phán quyết trọng tài một cách tự nguyện. Nếu một bên không tự nguyện thi hành. Bên còn lại có thể yêu cầu tòa án có thẩm quyền cưỡng chế thi hành.
• Công nhận và thi hành tại nước ngoài: Nếu phán quyết trọng tài được thực hiện ở Việt Nam nhưng cần thi hành ở nước ngoài. Phán quyết đó có thể được công nhận và thi hành theo Công ước New York 1958 về công nhận. Và thi hành các phán quyết trọng tài nước ngoài.

Hồ sơ giải quyết tranh chấp trọng tài thương mại

Hồ sơ giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại là tập hợp các tài liệu, chứng cứ. Và các văn bản liên quan được nộp và sử dụng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại trung tâm trọng tài. Dưới đây là các thành phần chính thường có trong hồ sơ giải quyết tranh chấp bằng trọng tài thương mại:

Đơn khởi kiện

• Nội dung: Đơn khởi kiện (hay còn gọi là đơn yêu cầu trọng tài) do nguyên đơn lập. Trong đó nêu rõ các thông tin cơ bản về tranh chấp. Các yêu cầu cụ thể và căn cứ pháp lý mà nguyên đơn sử dụng để yêu cầu trọng tài giải quyết tranh chấp.
• Thông tin cần có: Đơn khởi kiện thường bao gồm thông tin về các bên tranh chấp (tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ), nội dung tranh chấp, thỏa thuận trọng tài, và yêu cầu cụ thể của nguyên đơn.

Thỏa thuận trọng tài

• Bản sao thỏa thuận: Bản sao của thỏa thuận trọng tài giữa các bên. Có thể là một điều khoản trọng tài trong hợp đồng chính hoặc một thỏa thuận riêng biệt.
• Nội dung: Thỏa thuận trọng tài phải ghi rõ các bên đồng ý đưa tranh chấp ra giải quyết bằng trọng tài, quy định về địa điểm, ngôn ngữ, quy tắc trọng tài áp dụng, và các vấn đề khác liên quan.

Chứng cứ

• Chứng cứ tài liệu: Bao gồm hợp đồng, hóa đơn, biên lai, thư từ, email, thông báo, và các tài liệu khác liên quan đến tranh chấp.
• Chứng cứ vật chất: Nếu có, bao gồm các vật phẩm, hàng hóa, hoặc bất kỳ hiện vật nào khác có liên quan đến tranh chấp.
• Chứng cứ nhân chứng: Lời khai hoặc bản ghi lời khai của các nhân chứng, nếu có, liên quan đến vụ việc.

Đơn phản đối của bị đơn

• Nội dung: Bị đơn có thể nộp đơn phản đối yêu cầu của nguyên đơn. Trong đó nêu rõ quan điểm của bị đơn về tranh chấp, các chứng cứ phản bác và lập luận pháp lý.
• Thời hạn nộp: Đơn phản đối phải được nộp trong thời hạn do trung tâm trọng tài quy định sau khi bị đơn nhận được thông báo về vụ việc.

Bản trình bày của các bên

• Tóm tắt tranh chấp: Mỗi bên có thể nộp bản trình bày tóm tắt về vụ việc. Bao gồm các lập luận pháp lý, phân tích chứng cứ, và yêu cầu cụ thể đối với hội đồng trọng tài.
• Cập nhật thông tin: Nếu cần thiết, các bên có thể nộp thêm các bản trình bày bổ sung. Hoặc cập nhật thông tin trong quá trình trọng tài.

Biên bản phiên họp

• Biên bản họp: Mỗi phiên họp giữa hội đồng trọng tài và các bên liên quan đều được lập biên bản. Ghi lại nội dung đã trao đổi, các quyết định tạm thời và những vấn đề cần xử lý.
• Thông tin về thủ tục: Biên bản cũng ghi lại các vấn đề thủ tục như chọn trọng tài viên, lập kế hoạch phiên họp, và những quyết định quan trọng khác của hội đồng trọng tài.

Phán quyết trọng tài

• Phán quyết cuối cùng: Văn bản quyết định của hội đồng trọng tài sau khi xem xét toàn bộ các chứng cứ, tài liệu, và lập luận của các bên.
• Giải quyết các yêu cầu: Phán quyết sẽ bao gồm quyết định của hội đồng trọng tài về các yêu cầu cụ thể của các bên, nghĩa vụ thực hiện và các khoản bồi thường nếu có.

Các tài liệu khác

• Thư từ, thông báo: Bất kỳ thư từ, thông báo nào giữa các bên và trung tâm trọng tài liên quan đến việc giải quyết tranh chấp cũng cần được lưu trữ trong hồ sơ.
• Tài liệu bổ sung: Bất kỳ tài liệu bổ sung nào mà các bên nộp trong quá trình trọng tài, bao gồm các ý kiến chuyên gia, báo cáo kiểm toán, hoặc các tài liệu khác liên quan.

Án phí giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài

Án phí giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài. Còn gọi là phí trọng tài, là các khoản chi phí mà các bên phải trả khi sử dụng dịch vụ giải quyết tranh chấp tại trung tâm trọng tài. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào trung tâm trọng tài cụ thể, giá trị tranh chấp, và các yếu tố khác. Dưới đây là các thành phần chính của án phí tại trung tâm trọng tài:

Phí nộp đơn (phí khởi kiện)

• Phí nộp đơn: Đây là khoản phí đầu tiên mà nguyên đơn phải nộp khi gửi đơn khởi kiện đến trung tâm trọng tài. Phí này thường là một khoản phí cố định. Không phụ thuộc vào giá trị tranh chấp.
• Mức phí: Mức phí nộp đơn có thể khác nhau tùy thuộc vào trung tâm trọng tài và loại tranh chấp. Nhưng thông thường không quá cao.

Phí trọng tài

• Phí trọng tài: Đây là khoản phí chính, bao gồm chi phí cho các hoạt động của hội đồng trọng tài và các dịch vụ hỗ trợ trong quá trình giải quyết tranh chấp.
• Cách tính: Phí trọng tài thường được tính dựa trên giá trị tranh chấp. Các trung tâm trọng tài thường có biểu phí rõ ràng, quy định mức phí trọng tài tương ứng với từng mức giá trị tranh chấp.
• Phí tối thiểu và tối đa: Một số trung tâm trọng tài quy định mức phí tối thiểu và tối đa. Nhằm đảm bảo tính hợp lý trong việc thu phí.

Phí quản lý

• Phí quản lý: Là khoản phí để trang trải chi phí quản lý, điều hành. Và các hoạt động hành chính của trung tâm trọng tài.
• Mức phí: Phí quản lý có thể là một khoản cố định hoặc tỷ lệ phần trăm trên giá trị tranh chấp. Tùy thuộc vào quy định của từng trung tâm trọng tài.

Phí trọng tài viên

• Phí trọng tài viên: Đây là khoản phí trả cho các trọng tài viên tham gia giải quyết tranh chấp. Phí này có thể tính riêng lẻ cho từng trọng tài viên. Hoặc gộp chung trong tổng phí trọng tài.
• Tính chất: Phí trọng tài viên có thể được xác định dựa trên số giờ làm việc. Hoặc là một khoản phí cố định tùy thuộc vào thỏa thuận trước đó giữa các bên và trung tâm trọng tài.

Luật sư giải quyết tranh chấp tại trung tâm Trọng tài

Luật sư đóng vai trò quan trọng trong quá trình giải quyết tranh chấp tại trung tâm trọng tài. Dưới đây là một số vai trò và nhiệm vụ chính của luật sư trong quá trình này:

Tư vấn pháp lý và chiến lược

• Đánh giá tình hình: Luật sư giúp khách hàng đánh giá tình hình pháp lý. Xác định các điểm mạnh và yếu của vụ tranh chấp. Và đưa ra lời khuyên về cách tiếp cận tốt nhất.
• Chiến lược giải quyết: Luật sư sẽ phát triển một chiến lược giải quyết tranh chấp dựa trên mục tiêu của khách hàng. Bao gồm các phương án thương lượng, hòa giải, và chuẩn bị cho quá trình trọng tài. Soạn thảo và nộp hồ sơ

• Soạn thảo đơn khởi kiện: Luật sư sẽ soạn thảo đơn khởi kiện hoặc đơn phản đối. Đảm bảo rằng các văn bản này đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Và thể hiện rõ ràng quan điểm của khách hàng.
• Chuẩn bị chứng cứ: Luật sư sẽ giúp khách hàng thu thập. Chuẩn bị và nộp các chứng cứ cần thiết để hỗ trợ cho lập luận của mình trước hội đồng trọng tài.

Đại diện khách hàng tại phiên họp trọng tài

• Tham gia phiên họp: Luật sư sẽ đại diện cho khách hàng trong tất cả các phiên họp trọng tài. Từ phiên họp chuẩn bị đến phiên họp chính thức. Họ sẽ trình bày các lập luận pháp lý, đối đáp với bên kia, và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.
• Đối đáp và phản biện: Luật sư sẽ đối đáp lại các lập luận của bên đối lập và tìm cách bác bỏ các chứng cứ, lập luận mà bên kia đưa ra nếu chúng không phù hợp.

Thương lượng và hòa giải

• Thương lượng: Trong nhiều trường hợp, luật sư sẽ tham gia vào quá trình thương lượng với bên đối lập nhằm tìm ra một giải pháp hòa giải hoặc dàn xếp trước khi tiến tới phán quyết trọng tài.
• Hòa giải viên: Nếu cần thiết, luật sư cũng có thể đóng vai trò là người trung gian hòa giải. Hoặc tư vấn cho khách hàng trong quá trình hòa giải chính thức.

Chuẩn bị và thẩm tra phán quyết trọng tài

• Phân tích phán quyết: Sau khi hội đồng trọng tài ra phán quyết. Luật sư sẽ phân tích kỹ lưỡng phán quyết này, xem xét tính hợp pháp và các tác động pháp lý đối với khách hàng.
• Tư vấn sau phán quyết: Luật sư sẽ tư vấn cho khách hàng về các bước tiếp theo sau khi nhận được phán quyết. Bao gồm khả năng thi hành phán quyết hoặc các biện pháp pháp lý khác nếu cần.

Thi hành phán quyết trọng tài

• Thực thi phán quyết: Luật sư sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình yêu cầu tòa án thi hành phán quyết trọng tài nếu bên thua kiện không tự nguyện thực hiện phán quyết.
• Công nhận phán quyết ở nước ngoài: Nếu cần thiết, luật sư có thể hỗ trợ khách hàng trong việc yêu cầu công nhận và thi hành phán quyết trọng tài tại các quốc gia khác theo Công ước New York 1958.

Phí dịch vụ Luật sư giải quyết tranh chấp ngoài Tòa án

BẢNG PHÍ LUẬT SƯ GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP NGOÀI TOÀ ÁN 

STT	DỊCH VỤ	PHÍ
1	Tiếp nhận thông tin, hướng dẫn thủ tục Luật sư.	Miễn phí
2	Luật sư tư vấn trực tiếp hoặc qua điện thoại.	50 USD/ giờ
3	Luật sư tư tư vấn bằng văn bản.	Từ 100 USD
4	Soạn thảo Đơn khởi kiện, Bản tự bảo vệ	Từ 100/trang USD
5	Đại diện đàm phán, thương lượng giải quyết tranh chấp.	Từ 1000 USD + % giá trị tranh chấp.
6	Tham gia giải quyết tranh chấp tại Trung tâm hòa giải	Phí thỏa thuận.
7	Tham gia tố tụng, giải quyết tranh chấp tại Trung tâm trọng tài,  Tòa án nhân dân	Phí thỏa thuận.
8	Yêu cầu thi hành bản án, quyết định tại Việt Nam.	Phí thỏa thuận.